ＦＦＧＳ・Ｗｅｂ発注ポータルサイトを８月に本格オープン

「FCOS-Portal」で資材発注の業務効率化、発注ミス削減に貢献

富士フイルムグラフィックソリューションズ株式会社（山田周一郎社長、以下ＦＦＧＳ）はこのほど、資材発注用のＷｅｂサイト「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ（エフコスポータル）を８月よりオープンすることを発表した。
「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ」は、顧客が取引している「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ」加盟店に利用の申し込みをすることで、日々の資材発注がインターネット上で可能となるもの。
発注できる商品はＦＦＧＳの取り扱い製品に限らず、加盟店が取り扱うさまざまな商品で発注が可能となる。
ＦＦＧＳでは今後、さまざまなメーカーや販売店とのコラボレーションをさらに進め、印刷業界における資材発注ポータルサイトの確立によりＷｅｂ発注の拡大を推進し、業務効率化と印刷業界のＤＸ化に貢献していく。

発注の一元化による発注業務の効率化を実現

印刷工程の業務効率化やＤＸ化が進む中、製造工程で日々使用される資材の発注においては、ＦＡＸや電話、口頭による発注など、現在もアナログ的な方法が中心となっている。
ＦＡＸであれば送信漏れや受信側の機器トラブルなどによる発注漏れの恐れがある。また、電話や口頭による発注であれば発注履歴が残らないため、発注内容をお互いが誤認することによる受発注ミス発生の恐れがある。
さらに、これまでのＷｅｂ発注サイトにおいては、発注者が発注先ごとにサイトを切替える必要があり、発注業務が煩雑化し、一元管理が難しいという課題がある。
今回オープンする「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ」は、こうした課題の解決策のひとつとして、顧客が「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ」加盟店と取り引きがあれば、どの加盟店でも「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ」から発注ができるようになり、発注方法の統一や一元管理が可能となるため、発注業務の効率化を実現する。
主な特徴・機能は次の通り。
▽取り引きしている「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ」加盟店をサイト上で選択し、発注できる。
▽過去の購入実績をもとに、事前登録された商品の中から選択するだけの簡単操作。
▽納品先と商品、数量の組み合わせでお気に入り登録できるのため、定期的な発注はより簡単。
▽発注情報のＣＳＶインポート／エクスポート機能。
▽在庫管理機能。
▽スマートフォンやタブレットから発注が可能。
「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ」の活用メリットは次の通り。
▽簡単操作で従来のＦＡＸや電話発注よりも効率化が図れる。
▽注文履歴が確認できるため、発注忘れや発注ミスなどが低減できる。
▽取り引きのある「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ」加盟店やメーカーであれば、どこにでも発注できるため、発注業務の一元化による効率化が図れる。
▽インターネット環境があれば、いつでも商品検索／発注が行え、納期もメール通知や画面上で確認が可能。
▽スマートフォンやタブレットでも発注できるたる、ＰＣがない現場など場所を選ばず利用できる。
▽取引先からの各種情報（お知らせ、商品発売通知など）がタイムリーに受け取れる。
「ＦＣＯＳ―Ｐｏｒｔａｌ」加盟店は次の通り（２０２３年７月１日現在、五十音順）。
ＩＫＣＳ株式会社、株式会社アセラ、株式会社一誠社、グラフィック機材株式会社、合同印刷機材株式会社、株式会社江東錦精社、港北メディアサービス株式会社、株式会社ゴプス、有限会社サン・メイト、株式会社ショーワ、株式会社信越ワキタ、株式会社シンクグロー、株式会社真和、誠伸商事株式会社、株式会社タカノ機械製作所、株式会社中国インキ商会、株式会社千代田サプライ、東洋インキ株式会社、内外インキ中国販売株式会社、株式会社西岡弘英社、日本シー・アンド・シー株式会社、株式会社ハセベ、文化総合印刷機材株式会社、株式会社吉田商会、リョービＭＨＩグラフィックテクノロジー株式会社（計35社）